Mobile Geräte wie Smartphone und Tablet sind Teil unseres Alltags – sowohl im Business als auch im privaten Umfeld. Besonders im beruflichen Kontext spielt Sicherheit eine große Rolle. Wie du diese spielend leicht erhöhen kannst und noch entspannter deine Messenger nutzen kannst, erfährst du in diesem Beitrag.
Praktisch und sicher soll es sein. Doch das ist gar nicht so einfach. Das Smartphone ist zum ständigen Begleiter geworden. Viele Unternehmen stellen Mobilgeräte zur Verfügung, um unterwegs zu arbeiten oder auch für private Zwecke. Durch die intensive Nutzung sammeln sich mit der Zeit eine ganze Reihe an Informationen auf dem Handy oder Tablet an. Besonders personenbezogene Daten von Kunden oder firmeninterne Informationen gilt es zu schützen. Für mehr IT-Sicherheit bei Mobilgeräten sorgst du im Unternehmen mit Mobile Device Management.
Was ist Mobile Device Management?
Mobile Device Management ist die zentrale Verwaltung von unternehmenseigenen Mobilgeräten. Dafür gibt es spezielle Software-Produkte. Sie ermöglichen dir, die Nutzung der eingebundenen Handys und Tablets zu beeinflussen. Beispielsweise kannst du so festlegen, welche Apps installiert werden dürfen und welche nicht. Oder du kannst auf Android-Geräten Virenschutz installieren und verwalten. Du selbst bestimmst, welche Vorgaben du den Mitarbeitern machen willst, und legst es in den Grundeinstellungen fest. Ziele des Mobile Device Management sind in der Regel das Bewahren der Funktionsfähigkeit und die Erhöhung von IT-Sicherheit.
Welche Vorteile bringt Mobile Device Management?
Die Vorteile von Mobile Device Management wurden schon grob angedeutet. Sie sind auch in jedem Unternehmen davon abhängig, welche Grundeinstellungen gemacht werden. Aber grundsätzlich kannst du von folgenden Vorteilen profitieren:
- Zeitersparnis
Wenn du Handys oder Tablets rein für dienstliche Zwecke zur Verfügung stellst, sparst du dir durch Mobile Device Management viel Zeit für die Neueinrichtung von Endgeräten. Denn die Grundeinstellungen sind einmal festgelegt und immer gleich.
- Erhalt der Funktionalität
Nutze Mobile Device Management, um zu verhindern, dass Speicherplatz irgendwann zu gering ist. Denn das kann die Ausführung der wichtigen Dienstprogramme behindern. Wenn du die Nutzungsmöglichkeiten (z.B. Anzahl oder Art der Apps) einschränkst, verhinderst du dies.
- Höhere IT-Sicherheit
Alle Android-Geräte sollten mit einem Virenschutz ausgestattet sein. Denn auch hier werden meist Emails empfangen und im Internet gesurft. So sind sie potenzielle Angriffspunkte für Cyberkriminelle.
Zudem kannst du über die zentrale Verwaltung festlegen, dass nur darüber angebundene Mobilgeräte Zugriff auf den E-Mail-Server des Unternehmens haben.
- Besserer Datenschutz
Neben dem kontrollierten Zugriff auf die Unternehmens-E-Mails spielt insbesondere auch der Zugriff auf Kontakte eine Rolle für den Datenschutz. Wenn die Geräte sowohl privat als auch beruflich genutzt werden, kommt es zu einer Mischung der Kontakte. Mit Mobile Device Management kannst du hier eine klare Trennung erreichen und DSGVO-konform arbeiten.
- Kontrolle bei Geräteverlust
Du kannst festlegen, was passieren soll, wenn das Mobilgerät verloren geht. Beispielsweise kannst du es auf Werkseinstellungen zurücksetzen lassen, sollte es sich nochmal im Netz anmelden. Oder du könntest eine Nachricht auf dem Bildschirm einblenden lassen, die zur Rückgabe an dein Unternehmen auffordert. Und lässt es erst löschen, wenn sich nach einem bestimmten Zeitraum keiner gemeldet hat. Beide Arten verhindern, dass auf dem Gerät gespeicherte Daten in falsche Hände gelangen.
Mobile Device Management als perfekte Ergänzung zu deinem Business-Messenger
Wenn Mobilgeräte im Unternehmen eine wichtige Rolle spielen, macht eine Lösung für Mobile Device Management Sinn. Insbesondere wenn du mit deinen Kunden auch über Messenger kommunizierst. Denn darüber hast du viele Kontakte auf deinem Smartphone vereint, die geschützt werden wollen. Ein Business-Messenger Produkt wie Chatwerk bietet dir eine sichere, DSGVO-konforme Kommunikation. Ein Mobile Device Management ergänzt den Datenschutz für die gespeicherten Kontakte. So bietest du deinen Kunden beides: Praktisch und sicher!
Anne Roemer ist für das Marketing im IT-Systemhaus HTH GmbH verantwortlich. Zu den Kunden des IT-Dienstleisters zählen kleine und mittlere Unternehmen sowie Notariate und Rechtsanwälte.
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